세상이 스마트해지면서 기업의 업무 방식도 스마트해지고 있다. 우리는 이렇게 스마트한 업무 방식을 스마트워크라고 부른다. 요즘은 워낙 보편화되어서 새롭게 들리지도 않는다.


얼마전에 나온 [스마트 소셜 시대, 어떻게 창업할 것인가](윤상진 지음, 갈매나무 펴냄)에서도 스마트워크에 대해 간략하게 다루었다. 사실 1인기업이나 직원이 3~4명인 소규모 기업에서 스마트워크는 선택이 아닌 필수다. 왜냐하면 적인 인원으로 많은 일들을 처리해야 하기 때문에 시간 손실을 줄이고 업무의 효율을 높여야 하기 때문이다. 이럴때 스마트워크가 꼭 필요하다.


대기업의 경우에는 스마트워크를 위해 막대한 비용을 투자해서 업무환경을 구축하지만 소기업의 경우에는 이럴 형편이 못된다. 물론 그렇다고 해서 낙담할 필요는 없다. 세상이 좋아져서 무료로 쓸 수 있는 서비스들이 많아졌으니 말이다. 무료라고 해서 기능이 많이 떨어지지도 않는다. 이런 무료 서비스들만 잘 활용해도 스마트하게 업무를 볼 수 있다.


내가 주로 쓰는 스마트워크 앱으로는 에버노트와 드롭박스, 구글캘린더가 있다. 에버노트야 워낙 유명한 앱으로 업무계획 세우고 일정 관리하기에는 탁월한 서비스다. 드롭박스는 모든 문서작업과 파일 관리를 클라우드 환경에서 할 수 있도록 해준다. 요즘은 네이버 N드라이브도 많이 사용하고 있다. 구글캘린더는 일정 관리에 매우 좋다. 특히 다른 일정관리 앱들과 연동이 잘 되어서 아주 좋다.


종이 없는 회의, 즉 페이퍼리스 회의를 위해 탄생한 위노트(wenote)도 회의를 매우 스마트하게 할 수 있어서 매우 유용하다. 직원이 얼마 안되는 소기업의 경우 개개인이 워낙 바쁘다보니 회의를 위해 모든 직원이 한자리에 모이기도 힘들 때가 있다. 그렇다고 회의를 안하면 일이 잘 진행되지 않기 때문에 하기는 해야 한다.


이럴 때 위노트를 사용하면 꽤 좋은 효과를 볼 수 있다. 위노트(Wenote)는 ‘함께 쓰는 노트’를 의미하며 스마트 디바이스와 PC에서 문서, 사진을 출력하지 않고 회의, 강의를 진행할 수 있는 Cloud 기반의 실시간 협업 서비스이다.


안드로이드폰이나 아이폰은 앱스토어를 통해 설치할 수 있으며, PC에도 설치해서 사용할 수 있다. 특히 애플 맥북용 위노트도 출시되어 아주 간편하게 스마트 협업 환경을 구축할 수 있다. PC용 위노트는 위노트 홈페이지를 통해 설치할 수 있다.(PC용 설치하기: https://www.wenote.com)


나도 실제 회사 업무에 위노트를 잘 활용하고 있다. 외부에 있는 직원과 실시간으로 회의를 할 수 있기 때문이다. 와이드커뮤니케이션즈 4월 업무 계획을 세우기 위해 위노트를 이용해 봤다. 아주 효율적으로 업무 계획을 수립할 수 있었다.


(실제 위노트로 외부 직원과 회의를 하고 있는 모습)


특히 전자칠판 기능이 있고 형광팬 기능도 있어서 회의가 아주 효율적이었다. 전자칠판 기능이 있어서 컨퍼런스에서 강연할 때도 매우 유용할 듯 하다.


이렇게 위노트로 회의를 하면 회의 참석자를 초대할 수 있다. 위 화면은 맥북 에어에서 회의를 진행하고 있는 모습이며 스마트폰으로도 얼마든지 회의를 진행할 수도 있고 참석할 수도 있다.



한 공간에 없는 팀원들과의 회의에도 아주 유용하지만 한 공간에 함께 있는 팀원과의 회의에도 아주 좋다. 회의 자료를 프린트할 필요 없이 위노트로 회의자료를 공유하면서 회의를 할 수 있기 때문에 정말 종이가 없는 회의가 가능하다.



이처럼 위노트를 이용하면 간단하게 스마트오피스를 구현할 수 있다. 특히 위노트는 개인 사용자에 한해 무료로 사용할 수 있으니 소규모 회의나 협업에 유용할 것으로 보인다. 기업이 사용하려면 유료라고는 해도 소규모로 사용하는데 비용은 청구하지는 않을 듯 하다. ㅎㅎ 나또한 기업이기는 해도 아직까지는 개인 계정으로 사용하고 있는데 큰 무리는 없다.


요즘 스마트워크에 필요한 앱들이 많이 나오고 있다. 위노트도 잘 활용하면 스마트워크에 아주 많은 도움이 될 것으로 보인다.



덧1)

위노트를 사용함과 아울러 스마트 소셜 시대의 창업 필독서로 떠오르고 있는 [스마트 소셜 시대, 어떻게 창업할 것인가](윤상진 지음, 갈매나무 펴냄)도 함께 읽어 보기 바란다. 퍼스널 브랜드, 창업, 마케팅, 영업 등 비즈니스 전반에 걸친 인사이트를 얻을 수 있을 것이다.

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책을 기획하고 목차를 잡고 한장 한장 써내려가는 일은 책 쓰는 이에게 즐거움이자 고역입니다. 그래도 책이 세상에 빛을 보게 되면 말로 형언할 수 없는 희열을 느낍니다. 그 맛에 책을 내게 되는 것 같습니다.

 

일반적으로 책이 나오기 까지의 과정을 보면 저자의 몫이 굉장히 많습니다. 기본적으로 원고가 나와야 편집을 해도 할테니 말이죠.

 

세상 모든 일들이 그렇듯이 창작의 고통은 실로 엄청납니다. 특히 글로 모든 것을 표현해야 하는 책쓰기는 더욱 어려울 수밖에 없죠. 일반적으로 저자와 출판사와의 관계는 저자가 이렇게 고통스럽게 원고를 쓰고 나면 출판사는 그걸 다듬어서 책의 형태로 편집하여 출간하는 일을 하게 됩니다.

 

물론 출판사에서 먼저 책을 기획하고 저자를 섭외하기도 하지만 일부 IT 서적에 국한되어 있습니다. 사실 지금까지 제가 써온 책들을 보면 대부분 제가 쓴 원고 그대로 출간이 되었습니다. 편집과정에서 약간의 수정은 있었을지 몰라도 대대적인 수정은 없었습니다. 게다가 제가 고집을 많이 부리는 통에 출판사의 의견이 많이 방영되지 않기도 했죠.

 

그러데 이번에 새롭게 출간된 [스마트 소셜 시대 어떻게 창업할 것인가]는 달라도 아주 많이 달랐습니다. 사실 많은 분들에게 익숙하지 않은 갈매나무 출판사와 함께 작업을 하게 되었습니다. 대형 출판사는 아니지만 2013년에 [적을 만들지 않는 대화법]이라는 책을 빅 히트 시키면서 일약 블루칩으로 떠오른 출판사입니다.

 

사실 지금까지는 제 원고가 많이 수정된 일이 없었기 때문에 이번에도 내심 그러려니 했습니다. 그런데 초고를 보내니 여러가지 수정 요청이 들어왔습니다. 그래서 그 수정 요청을 반영해서 탈고 작업을 진행했죠. 그렇게 탈고한 원고를 보내고 한 달인가 지나서 출판 미팅을 하자고 하더군요. 순간적으로 무서운 생각이 들기도 했습니다. 책 출간을 못하겠다고 하는 건 아닌 하고 말입니다.

 

그런데 미팅에서 건내 받은 1차 편집본을 보니 책이 완전히 뒤집혀 있었습니다. 목차부터 완전히 환골탈태한 것이죠. 솔직히 이렇게 난도질을 당하고도 기분이 좋았던 건 이번이 처음이었습니다. 제가 쓴 구성보다 훨씬 좋아졌기 때문입니다. 정말 책의 구성을 보는 그 짧은 한 순간에 편집자의 고민이 엿보였습니다.

 

책 구성이 싹 바뀌고, 거기다가 추가 원고까지 더 써서 책을 완성할 수 있었습니다. 이렇게 해서 탄생한 책이 바로 [스마트 소셜 시대 어떻게 창업할 것인가](윤상진 지음, 갈매나무 펴냄)입니다.

 

그 동안 제가 인식하고 있던 출판사는 저자가 쓴 원고를 예쁘게 편집해서 책으로 내주는 곳이라 생각했습니다. 그런데 갈매나무와의 콜라보레이션을 통해 저자와 출판사가 단순한 거래 관계가 아닌, 더 나아가 책이라는 작품을 완성하기 위해 서로에게 헌신하는 협력 관계라는 사실을 깨달았습니다. 그래야 좋은 작품이 빛을 발할 수 있게 되는 것이죠.

 

세상을 살다 보면 진리라고 생각했던 것들이 여지 없이 무너지는 경험을 많이 하게 됩니다. 이번 갈매나무와의 콜라보레이션에서도 그 벽이 여지없이 깨졌습니다. 이렇게 해서 저는 또 한 단계 성장해 나가고 있습니다. 여러분도 제 책을 읽으시고 함께 성장해 나가시죠. 제 모든 비즈니스 경험과 그 동안 터득해 온 비즈니스 인사이트를 담았습니다.

 

 

덧1)

[스마트 소셜 시대 어떻게 창업할 것인가]는 창업을 꿈꾸는 대학생, 예비 창업자, 반복되는 일상에 지친 직장인 들에게 깜냥 윤상진의 경험과 고민을 바탕으로 창업에 이르는 방법에 대해 자세히 소개하고 있는 책입니다. 저자와 출판사의 완벽 콜라보레이션이 돋보이는 이 책을 통해 창업에 이르는 인사이트를 얻어 보시기 바랍니다.

 

스마트 소셜 시대 어떻게 창업할 것인가(윤상진 지음, 갈매나무 출간)

 

<인터넷 서점 구매하기>

예스24, 알라딘, 인터파크, 교보문고, 반디앤루니스 

 


스마트 소셜시대 어떻게 창업할 것인가

저자
윤상진 지음
출판사
갈매나무 | 2014-03-10 출간
카테고리
경제/경영
책소개
'소셜 리치', '소셜 푸어'라는 말이 있다고 한다. 소셜네트워...
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