세상이 스마트해지면서 기업의 업무 방식도 스마트해지고 있다. 우리는 이렇게 스마트한 업무 방식을 스마트워크라고 부른다. 요즘은 워낙 보편화되어서 새롭게 들리지도 않는다.


얼마전에 나온 [스마트 소셜 시대, 어떻게 창업할 것인가](윤상진 지음, 갈매나무 펴냄)에서도 스마트워크에 대해 간략하게 다루었다. 사실 1인기업이나 직원이 3~4명인 소규모 기업에서 스마트워크는 선택이 아닌 필수다. 왜냐하면 적인 인원으로 많은 일들을 처리해야 하기 때문에 시간 손실을 줄이고 업무의 효율을 높여야 하기 때문이다. 이럴때 스마트워크가 꼭 필요하다.


대기업의 경우에는 스마트워크를 위해 막대한 비용을 투자해서 업무환경을 구축하지만 소기업의 경우에는 이럴 형편이 못된다. 물론 그렇다고 해서 낙담할 필요는 없다. 세상이 좋아져서 무료로 쓸 수 있는 서비스들이 많아졌으니 말이다. 무료라고 해서 기능이 많이 떨어지지도 않는다. 이런 무료 서비스들만 잘 활용해도 스마트하게 업무를 볼 수 있다.


내가 주로 쓰는 스마트워크 앱으로는 에버노트와 드롭박스, 구글캘린더가 있다. 에버노트야 워낙 유명한 앱으로 업무계획 세우고 일정 관리하기에는 탁월한 서비스다. 드롭박스는 모든 문서작업과 파일 관리를 클라우드 환경에서 할 수 있도록 해준다. 요즘은 네이버 N드라이브도 많이 사용하고 있다. 구글캘린더는 일정 관리에 매우 좋다. 특히 다른 일정관리 앱들과 연동이 잘 되어서 아주 좋다.


종이 없는 회의, 즉 페이퍼리스 회의를 위해 탄생한 위노트(wenote)도 회의를 매우 스마트하게 할 수 있어서 매우 유용하다. 직원이 얼마 안되는 소기업의 경우 개개인이 워낙 바쁘다보니 회의를 위해 모든 직원이 한자리에 모이기도 힘들 때가 있다. 그렇다고 회의를 안하면 일이 잘 진행되지 않기 때문에 하기는 해야 한다.


이럴 때 위노트를 사용하면 꽤 좋은 효과를 볼 수 있다. 위노트(Wenote)는 ‘함께 쓰는 노트’를 의미하며 스마트 디바이스와 PC에서 문서, 사진을 출력하지 않고 회의, 강의를 진행할 수 있는 Cloud 기반의 실시간 협업 서비스이다.


안드로이드폰이나 아이폰은 앱스토어를 통해 설치할 수 있으며, PC에도 설치해서 사용할 수 있다. 특히 애플 맥북용 위노트도 출시되어 아주 간편하게 스마트 협업 환경을 구축할 수 있다. PC용 위노트는 위노트 홈페이지를 통해 설치할 수 있다.(PC용 설치하기: https://www.wenote.com)


나도 실제 회사 업무에 위노트를 잘 활용하고 있다. 외부에 있는 직원과 실시간으로 회의를 할 수 있기 때문이다. 와이드커뮤니케이션즈 4월 업무 계획을 세우기 위해 위노트를 이용해 봤다. 아주 효율적으로 업무 계획을 수립할 수 있었다.


(실제 위노트로 외부 직원과 회의를 하고 있는 모습)


특히 전자칠판 기능이 있고 형광팬 기능도 있어서 회의가 아주 효율적이었다. 전자칠판 기능이 있어서 컨퍼런스에서 강연할 때도 매우 유용할 듯 하다.


이렇게 위노트로 회의를 하면 회의 참석자를 초대할 수 있다. 위 화면은 맥북 에어에서 회의를 진행하고 있는 모습이며 스마트폰으로도 얼마든지 회의를 진행할 수도 있고 참석할 수도 있다.



한 공간에 없는 팀원들과의 회의에도 아주 유용하지만 한 공간에 함께 있는 팀원과의 회의에도 아주 좋다. 회의 자료를 프린트할 필요 없이 위노트로 회의자료를 공유하면서 회의를 할 수 있기 때문에 정말 종이가 없는 회의가 가능하다.



이처럼 위노트를 이용하면 간단하게 스마트오피스를 구현할 수 있다. 특히 위노트는 개인 사용자에 한해 무료로 사용할 수 있으니 소규모 회의나 협업에 유용할 것으로 보인다. 기업이 사용하려면 유료라고는 해도 소규모로 사용하는데 비용은 청구하지는 않을 듯 하다. ㅎㅎ 나또한 기업이기는 해도 아직까지는 개인 계정으로 사용하고 있는데 큰 무리는 없다.


요즘 스마트워크에 필요한 앱들이 많이 나오고 있다. 위노트도 잘 활용하면 스마트워크에 아주 많은 도움이 될 것으로 보인다.



덧1)

위노트를 사용함과 아울러 스마트 소셜 시대의 창업 필독서로 떠오르고 있는 [스마트 소셜 시대, 어떻게 창업할 것인가](윤상진 지음, 갈매나무 펴냄)도 함께 읽어 보기 바란다. 퍼스널 브랜드, 창업, 마케팅, 영업 등 비즈니스 전반에 걸친 인사이트를 얻을 수 있을 것이다.

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2011년 4월 20일, 페이스북에서 가장 활발히 활동하고 있는 그룹중 하나인 '소셜미디어랩' 세미나에서 <소셜커머스, 무엇이고 어떻게 활용할 것인가>라는 주제로 강연을 하고 왔습니다.

참석하신 분들에게 책을 증정하는 형태의 세미나여서 참가비가 좀 비쌌습니다.
그래서 참석자가 없으면 어떻게 하나 걱정도 많이 했었는데요, 생각보다 많은 분들이 와주셔서 놀랐습니다.
저야 너무 기쁠 따름이었죠~ ^^
백문이 불여일견! 그날의 열기를 사진으로 감상하시죠~

주최측에서 사진을 너무 잘 찍어주셨네요! 그것도 이렇게나 많이...
고르기가 너무 힘들어서 다 올려봅니다.
지루하더라도 끝까지 함 봐주세요!! ㅎㅎ


사진 정말 많군요~ ㅎㅎㅎ
다들 <소셜커머스, 무엇이고 어떻게 활용할 것인가>를 갖고 계셔서인지 정말 뿌듯했습니다.
정말 좋은 자리 마련해준 '소셜미디어랩'에 진심으로 감사합니다.

그리고 세미나에 참석해주신 모든 분들께 진심으로 감사합니다!!!
다음에 더 좋은 자리에서 뵙게되기를 기대해 봅니다.

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'뉴스 게릴라의 뉴스연대'를 표방하고 있는 오마이뉴스(www.ohmynews.com)에서 '소셜 웹? 그게 뭔데?'라는 주제로 특강을 하고 왔습니다.
"모든 시민은 기자다" 라는 모토 아래 혁명적인 인터넷 신문을 만들고 있는 오마이뉴스에 직접 방문하여 강연을 한다고 생각하니 가슴이 벅차오르더군요~ ^^

강연관련 오마이뉴스 기사 바로가기(동영상 포함)


특히 '소셜 웹 사용설명서(윤상진 지음, 21세기북스 펴냄)'을 내고 출판사에서 마련해준 최초의 강연이어서 감회가 남달랐습니다.
사실 책을 내고 '소셜 웹과 비즈니스 패러다임 변화'라는 주제로 여러차례 강연을 했습니다.
그동안은 강연자료를 공개하지 않았는데 오늘에서야 공개 합니다.
여러분이 '소셜'을 이해하는데 많은 도움이 되기를 기대해 봅니다.

소셜 웹과 비즈니스 패러다임 변화
View more presentations from 상진 윤.
(슬라이드쉐어 바로가기: http://www.slideshare.net/yoonddi/ss-7302561)

강연 동영상도 편집되는데로 올려주기로 했습니다.
우선은 한양대학교에서 진행했던 소셜미디어 세미나 강연 동영상을 함께 보시면 될 듯 합니다.
(http://ggamnyang.com/977)
짐작하셨겠지만 내용은 비슷합니다.

오마이뉴스에서 강연 사진도 보내줬습니다.
역시 사진기자분들이 찍은 사진이라 확실히 다른 포스가 느껴집니다. ㅎㅎ
다음에 강연이 있을 때 프로필 사진으로 잘 써먹을 수 있을 듯 합니다. *^^*

(출처: 오마이뉴스 권우성)
이렇게 올려놓고 보니 얼굴에 살이 많이 붙었군요...
피부도 안좋아 보이구요...
흠... 운동을 시작해야겠습니다. ㅎㅎ

사실 강연날 몸 상태가 그리 좋지는 않았습니다.
그래도 최선을 다해 강연을 하였고, 오신 모든 분들이 '소셜', '소셜 웹', '소셜미디어'의 개념을 이해하고 돌아가셨으리라 생각합니다.
부디 저와 함께 했던 두시간이 많은 도움이 되었기를 희망해 봅니다.

그럼 앞으로도 많은 세미나, 컨퍼런스를 통해 찾아뵙도록 하겠습니다!!!
우리 모두 힘을 다해 앞으로 나아갑시다!!!
정상에서 만납시다!!!



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  1. 권익이  수정/삭제  댓글쓰기

    사진 멋지세요! 역시, 프로의 손길인가요. "누가 더 전문적인가가 아니라 누가 더 열정적인가.", "social 5C". 그렇군요. 기업에만 해당하는 얘기가 아닌 듯 합니다.~ 잘 배우고 갑니다.

    2011.03.18 15:11 신고
    • 깜냥 윤상진  수정/삭제

      강연자료와 함께 강연 동영상도 함께 보시면 더 이해가 쉬울 듯 합니다. 도움이 되었다니 감사합니다. ^^

      2011.03.19 07:45 신고
  2. 포카텔로 가비  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은 자료 감사합니다.
    콘텐츠 생산 중심에서 사람중심, 유통, 추천, 소비하는 중심으로 바뀌었다 좋은 지적입니다. 이 소비는 기존의 것과는 다른 것으로 여겨지는데요,, 소셜 웹에서 소비의 개념을 재 정립해야 할 것 같기도 하네요.

    2011.03.19 03:13 신고
    • 깜냥 윤상진  수정/삭제

      네.. 저도 이 개념이 소셜 웹을 이해하는데 중요한 통찰이라 생각합니다. 그리고 소비에 대한 개념도 앞으로 많은 논의가 있어야 겠지만 우선은 일방적인 소비가 아니라 소비하면서 좋은 콘텐츠는 소셜미디어의 친구들에게 추천해주는 형태가 되어야 한다고 생각합니다. 강의자료만 보면 오해의 소지가 있을 수 있으니 강의 동영상도 함께 봐주세요~ ^^ 감사합니다.

      2011.03.19 07:48 신고







지난 금요일(10월29일), 페이스북에서 소셜미디어를 활발히 연구하고, 공부하고 있는 대표적인 그룹인 '소셜미디어랩'에서 주최하는 세미나에서 '소셜 웹과 비즈니스'라는 주제로 강연을 하고 왔습니다.

'소셜 웹 사용설명서'를 출간하고 몇곳에서 강연을 했지만 대부분 소규모 모임에서 한 강연이 대부분이었는데 이번에는 참석인원이 100명정도 되는 큰 세미나여서 저에게도 의미있는 경험이 된 것 같습니다.

사실 저번주에 몸이 극도로 안좋았었는데 이것저것 일정을 소화하다보니 블로그에 글도 제대로 쓰지 못했었네요~
다시 힘을 내서 열심히 써볼랍니다~ ^^

앞으로도 보다 많은 곳에서 좋은 분들과 많이 만나뵈었으면 좋겠습니다.
부족한 강의 들어주신 모든 분들께 감사합니다. ^^



소셜미디어랩 바로가기: http://www.facebook.com/group.php?gid=150624744966537

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  1.  수정/삭제  댓글쓰기

    비밀댓글입니다

    2010.11.01 12:29
    • 깜냥 윤상진  수정/삭제

      앞으로 기회가 많을 것 같습니다. 담에 꼭 함 뵙고 책에 대해 이야기를 나눌 수 있는 자리를 만들었으면 좋겠네요~ 감사합니다.

      2010.11.02 10:25 신고


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